編目部崗位職責(zé)及工作細(xì)則
一、 編目部崗位職責(zé)
1. 熟練掌握?qǐng)D書分類知識(shí)，對(duì)《中國(guó)圖書館分類法》、《主題詞表》和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》有較深的研究；對(duì)各學(xué)科內(nèi)容有較全面的了解。
2. 按照目標(biāo)管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻(xiàn)分類、編目、技術(shù)加工，文獻(xiàn)到館后盡快提供給讀者利用。
3. 按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用《CALIS 聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、唯一。建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)庫(kù)。制定本館的分類、編目、主題標(biāo)引規(guī)則。
4. 準(zhǔn)確做好分編統(tǒng)計(jì)工作。
5. 完成館里安排的臨時(shí)工作。
二、編目部工作流程
分編人員采用“一條龍”的形式加工文獻(xiàn)，即每人一車書一個(gè)交接批次。分編流程如下：
1. 查重。分編新書的第一步驟是查重，用書名、ISBN號(hào)或其它途徑在本地書目數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，以確認(rèn)該書是否為新書、重書、新版等等。查重需要確認(rèn)以下幾個(gè)方面：
（1）確認(rèn)新書。通過在本地書目數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索書名，確認(rèn)無相同書名的書，則該書為新書；書名相同但責(zé)任者不同、或責(zé)任者相同但書名不同，視為新書；
（2）確認(rèn)版本不同的圖書。新書與原有圖書為同一種書，但其中版次、出版者、譯者、增訂、頁(yè)碼、開本、有一種不同者，視為不同版本；
（3）確認(rèn)重書。新書與原有圖書的所有特征完全一樣，視為重書，即二次進(jìn)館圖書。將新書作為原有圖書的復(fù)本；
（4）對(duì)于授權(quán)影印的外文新書，如果查到有該書的原版圖書，則按不同版本處理；
（5）一種新書是原有圖書的教師用書或練習(xí)冊(cè)，即新書是原書的附帶用書，這里專指語(yǔ)言類教材及輔助用書，原來按照同著者著同類書區(qū)分，即采用相同的分類號(hào)，相同的種次號(hào)，而在種次號(hào)后以“－”區(qū)分教師用書，學(xué)生用書或練習(xí)冊(cè)，現(xiàn)在按新書處理，教材細(xì)分到－43，教師用書細(xì)分到－42，練習(xí)冊(cè)細(xì)分到－44；
（6）對(duì)于已有的連續(xù)出版物和先后到館的多卷書，查重可保證分編的一致性和連續(xù)性；
（7）新書若是叢書中的一種，除按書名查重外，還需按叢書名查重，以保證集中編目的叢書分編的一致性。
如果在本地書目數(shù)據(jù)庫(kù)、套錄數(shù)據(jù)庫(kù)、CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，確認(rèn)為新書，有數(shù)據(jù)套錄的，直接套錄并做相應(yīng)修改；無數(shù)據(jù)套錄，須做原編。分編過程中嚴(yán)格查重，防止同書異號(hào)的現(xiàn)象。
2. 辨類。文獻(xiàn)分類必須分析確認(rèn)文獻(xiàn)的內(nèi)容，即辨類。主要方法有詳審書名、注意考察書名的題上項(xiàng)、題下項(xiàng)；審閱目次、序言、跋、凡例、導(dǎo)言、責(zé)任者和出版者的說明，必要時(shí)瀏覽全書，并參閱各種工具書。
3. 歸類。根據(jù)圖書的內(nèi)容歸入最恰當(dāng)?shù)念�，確定圖書的主要分類號(hào)。文獻(xiàn)歸類須以文獻(xiàn)所反映的學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)為主要標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)再依文獻(xiàn)的寫作形式和出版形式歸類。文獻(xiàn)歸類應(yīng)考慮本館的性質(zhì)和任務(wù)，以及本館讀者的需要，必須歸入最大用途和最切合其內(nèi)容的類。文獻(xiàn)分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性及次第性。歸類時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）叢書不作集中分類，按分冊(cè)學(xué)科內(nèi)容歸類，著錄時(shí)以分冊(cè)書名為主書名，并在機(jī)讀目錄410字段連接作檢索點(diǎn)；
（2）語(yǔ)言類圖書，專業(yè)語(yǔ)言入語(yǔ)言類，用組配符號(hào)“：”進(jìn)行組合。如：旅游英語(yǔ)入H31:F59；
（3）邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科，視圖書內(nèi)容重點(diǎn)歸類，附加分類可增加中圖法分類號(hào)字段。
4. 給索書號(hào)。索書號(hào)由分類號(hào)及書次號(hào)組成，我館以種次號(hào)作為書次號(hào)，對(duì)同類書按到館先后次序依次給予不同的順序號(hào)；在給種次號(hào)時(shí)，注意以下幾種符號(hào)使用的規(guī)定：
（1）語(yǔ)種區(qū)別號(hào)：即在分編外文圖書時(shí)，應(yīng)在種次號(hào)前面加上“/E、/J”等表示英語(yǔ)、日語(yǔ)等圖書的語(yǔ)種區(qū)別字母；
（2）版本區(qū)別號(hào)：即在種次號(hào)后面用“/”區(qū)分一種書的不同版本、年代，若是版本符號(hào)和年代符號(hào)同時(shí)存在時(shí)，先分版本項(xiàng)，再分年代項(xiàng)；
（3）卷冊(cè)區(qū)分號(hào)：即在種次號(hào)后面用“－”區(qū)分不同卷次、分冊(cè)的圖書。
5. 著錄。作為CALIS的成員館，著錄工作以《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的著錄。將文獻(xiàn)的內(nèi)容、外表特征填入機(jī)讀目錄相應(yīng)的字段、子字段中。套錄的文獻(xiàn)要進(jìn)行核對(duì)或補(bǔ)充著錄，并按照CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng)說明書增加館藏項(xiàng)目。未套中的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》和《CALIS聯(lián)合目錄中西文著錄細(xì)則》進(jìn)行著錄。應(yīng)本著為CALIS聯(lián)機(jī)編目做貢獻(xiàn)的宗旨，講求文獻(xiàn)著錄的速度和質(zhì)量。速度指盡快著錄標(biāo)引到館文獻(xiàn)，質(zhì)量是指按CALIS標(biāo)準(zhǔn)盡可能向聯(lián)機(jī)編目中心提交更標(biāo)準(zhǔn)的原編記錄。
6. 加工。包括打印書標(biāo)、粘貼書標(biāo)及書標(biāo)保護(hù)模
(1) 打印書標(biāo)。按批打印書標(biāo)，普通圖書每?jī)?cè)3個(gè)書標(biāo)，雙皮圖書每?jī)?cè)5個(gè)書標(biāo)。書標(biāo)設(shè)計(jì)為寬度35mm，高度25.2mm；
(2) 粘貼書標(biāo)及書標(biāo)保護(hù)模。正常每本書貼三張書標(biāo)，一個(gè)貼于書脊下部，外貼保護(hù)模，一個(gè)貼于書末打財(cái)產(chǎn)號(hào)頁(yè)的左上角或空白處，一個(gè)貼于封底的右上方。如果書為雙皮書，貼五張書標(biāo)，除上述三張外，外皮右上方一個(gè)，外皮書脊下方一個(gè)，并把保護(hù)模貼于此；
（3）日文原版贈(zèng)書貼藍(lán)色書標(biāo)，其余圖書貼紅色書標(biāo)。
7. 新書分編加工完成后，清點(diǎn)數(shù)量，檢查質(zhì)量，然后與采訪部門典藏人員交接，并向典藏部門發(fā)送新書書目數(shù)據(jù)。
8. 編目部主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月送典的各文種圖書的類別、數(shù)量及每個(gè)編目人員的工作量。
三、文獻(xiàn)分類標(biāo)引細(xì)則
本館規(guī)定使用《中國(guó)圖書館分類法(第四版)》類分文獻(xiàn)。文獻(xiàn)分類要遵循分類法的規(guī)則，同時(shí)考慮本館館藏體系和學(xué)校學(xué)科設(shè)置、讀者使用、流通管理、分類歷史等情況，要求文獻(xiàn)歸類準(zhǔn)確，盡量保持前后一致，以便于讀者使用和流通管理。
（一）基本原則
1．學(xué)科屬性原則。文獻(xiàn)分類標(biāo)引首先以其內(nèi)容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性為標(biāo)準(zhǔn)，只有在不適合以學(xué)科屬性為區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才考慮以其它性質(zhì)(如體裁、地域、時(shí)代、語(yǔ)種等)作為分類標(biāo)準(zhǔn)，不能僅憑書名單純分類。
2．專指性原則。文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須符合專指性，要將文獻(xiàn)分入恰如其分的類，不能分入范圍大于或小于文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容的類目。要區(qū)分總論與專論，不能將專論性的文獻(xiàn)歸入總論類；還要區(qū)分一般原理與具體問題的闡述，不能把研究具體問題的文獻(xiàn)歸入闡述一般原理的類。
3．實(shí)用性原則。文獻(xiàn)分類標(biāo)引要根據(jù)讀者需要將文獻(xiàn)分入最大用途類，對(duì)于交叉學(xué)科、或是內(nèi)容涉及多個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)，應(yīng)利用互見分類、分析分類等方法，充分揭示重要的分類檢索點(diǎn)，但要優(yōu)選一個(gè)分類號(hào)給出種次號(hào)。
4．系統(tǒng)性和邏輯性原則。文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性、次第性，遵循邏輯劃分的原則，凡能歸入某一類的文獻(xiàn)，必帶有其上位類的屬性，必須屬于其上位類的范疇。
5．入上位類、或依論述重點(diǎn)歸類、或依寫作目的歸類原則。論述一個(gè)主題的多個(gè)方面并涉及多個(gè)類目的文獻(xiàn)以及論述多個(gè)主題而涉及多個(gè)類目的文獻(xiàn)，能有其上位類概括的則入其上位類，否則可依其重點(diǎn)歸類；若難以區(qū)分其重點(diǎn)，可依著者的寫作目的歸類。
6．新學(xué)科、新主題分類原則。新學(xué)科、新主題文獻(xiàn)在分類表中沒有明確列類時(shí)，可先靠入其母學(xué)科、或歸入其相關(guān)的上位類。
（二）不同主題類型文獻(xiàn)分類標(biāo)引
根據(jù)文獻(xiàn)所論述的主題數(shù)量，可以分為單主題文獻(xiàn)和多主題文獻(xiàn)。
1．單主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引。單主題文獻(xiàn)是指一種文獻(xiàn)的內(nèi)容，只論述一個(gè)中心對(duì)象或問題，它包括單元主題和復(fù)合主題兩種類型。
（1）單元主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引。 單元主題文獻(xiàn)是指只論述一件事物或一個(gè)問題的文獻(xiàn)，一般依其內(nèi)容的學(xué)科屬性歸類；
（2）復(fù)合主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引。 復(fù)合主題文獻(xiàn)是指包括兩種以上的概念因素，分類標(biāo)引時(shí)，以其主體因素作為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，其它因素則為輔助分類標(biāo)準(zhǔn)，與主要分類相組配。組配順序一般為：主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文獻(xiàn)類型因素。
2．多主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引。 多主題文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)中同時(shí)研究?jī)蓚�(gè)以上獨(dú)立的事物、對(duì)象或問題。對(duì)于這種文獻(xiàn)的分類，必須對(duì)各主題進(jìn)行分析，分清主次，然后依其最能體現(xiàn)該書內(nèi)容實(shí)質(zhì)的或在內(nèi)容中起主導(dǎo)作用的主題歸類，必要時(shí)對(duì)另外的主題作附加分類；如果文獻(xiàn)所論及的幾個(gè)主題具有同等的檢索意義，則分別標(biāo)引。此時(shí)可選擇篇幅較多者或篇幅居前者的類號(hào)作為主要分類號(hào)。
3．相關(guān)關(guān)系主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引
（1）應(yīng)用關(guān)系主題分類。論述一種理論、方法、工藝、材料、設(shè)備、產(chǎn)品等在某一學(xué)科領(lǐng)域中應(yīng)用的文獻(xiàn)，歸入應(yīng)用到的學(xué)科主題方面所屬的類目；論述一種理論、方法在多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域中的應(yīng)用的著作，則歸入該理論、方法等主題本身所屬的類目。
例：《數(shù)學(xué)規(guī)劃在測(cè)繪學(xué)中的應(yīng)用》，入測(cè)繪學(xué)
《概率論在經(jīng)濟(jì)、軍事、歷史領(lǐng)域的應(yīng)用》，入概率論
《運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)在管理學(xué)中的應(yīng)用》，入管理學(xué)
（2）影響關(guān)系的主題分類。 論述一個(gè)主題對(duì)另一主題影響的文獻(xiàn)，歸入被影響的主題所屬的類目；論述一個(gè)主題對(duì)兩個(gè)以上主題影響的文獻(xiàn)，一般歸入產(chǎn)生影響的主題本身所屬的類目。
例：《月亮太陽(yáng)的引力對(duì)人類生老病死的影響》，入醫(yī)學(xué)類
《環(huán)境污染與生物》，入環(huán)境生物學(xué)
（3）因果關(guān)系主題分類。 論述主題之間因果關(guān)系的文獻(xiàn)，一般分入結(jié)果方面的主題所屬的類目，如果所造成的結(jié)果是多方面的，且能區(qū)分出重點(diǎn)主題方面，則分入重點(diǎn)主題所屬的類目，否則按原因方面主題所屬的類目歸類。
（4）從屬關(guān)系主題分類。 論述兩個(gè)以上從屬關(guān)系的主題，一般依較大、較全的主題歸類；若確定其小主題為中心主題，則依小主題的學(xué)科屬性歸類。
（5）比較關(guān)系主題分類。各主題是比較關(guān)系的文獻(xiàn)，依著者所要說明的或所贊同的主題所屬的類目歸類或歸入其上位類。
（6）并列關(guān)系主題分類。各個(gè)主題是并列關(guān)系的文獻(xiàn)，如有上位類能概括則入上位類，否則根據(jù)不同情況，依次按重點(diǎn)的、或篇幅多的、或作者的寫作目的、或內(nèi)容在前的歸類，必要時(shí)對(duì)另外的主題作附加分類。
（三）不同編制體例的文獻(xiàn)分類標(biāo)引原則
1．參考工具書(年鑒、詞典、百科全書等)
凡專科性內(nèi)容的工具書先按其學(xué)科內(nèi)容屬性歸類，再依總論復(fù)分表中有關(guān)工具書的類號(hào)復(fù)分；凡綜合性內(nèi)容的工具書入綜合性圖書有關(guān)各類。
例：《英漢計(jì)算機(jī)技術(shù)詞典》，入TP3-61。
《世界知識(shí)年鑒》，入Z5。
2．二次文獻(xiàn)(書目、文摘、索引)
書目、文摘、索引，集中歸入Z8有關(guān)各類，若是�？菩缘�，應(yīng)按學(xué)科增加組配號(hào)碼歸入有關(guān)各類。
3．多卷書、叢書
多卷書是一種以多卷、輯、冊(cè)一次出版或逐次出版的圖書。一般以多卷書全書內(nèi)容的學(xué)科屬性集中歸類。若其分卷、輯、冊(cè)為全書的一個(gè)專題，并有獨(dú)立題名，應(yīng)增加分析類目。當(dāng)多卷書按叢書著錄時(shí)，則參照叢書的分類方法標(biāo)引。叢書是一種按一定的主題范圍匯集多種單獨(dú)著作，并具有一個(gè)總題名的圖書。叢書的分類方法有兩種，一是集中分類，二是分散分類。對(duì)于那些一次出齊的或有明確的編制規(guī)劃和編制目的的叢書，一般宜集中歸類，必要時(shí)再以各單冊(cè)內(nèi)容的學(xué)科屬性作分析分類。否則，則依其各個(gè)單冊(cè)內(nèi)容的學(xué)科屬性歸類，必要時(shí)，可輔以綜合分類標(biāo)引。
4．經(jīng)縮寫、改編的圖書
一種圖書經(jīng)改寫、改編之后，其內(nèi)容改變不大的，均隨原圖書歸類。文藝作品，從一種文體改寫成另一種文體，則應(yīng)按改寫后的文體歸類。
例： 《紅樓夢(mèng)》(小說)，I242.4
《紅樓夢(mèng)》(電影文學(xué))，入I235.1
（四）分類號(hào)在機(jī)讀目錄中的著錄
在CNMARC中，690字段的$a子字段著錄《中圖法》分類號(hào)，$v子字段著錄分類法版本，附加分類可增加690字段。
在USMARC中，《中圖法》分類號(hào)著錄于093字段的$a子字段中,在$2子字段著錄分類法版次，附加分類可增加093字段。
（五）主題標(biāo)引補(bǔ)充規(guī)定
1. 中文圖書
（1）本館規(guī)定使用《中國(guó)分類主題詞表》對(duì)中文文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引，遵循選詞規(guī)則、組配規(guī)則、主題標(biāo)引規(guī)則、各類文獻(xiàn)標(biāo)引規(guī)則，具體詳見《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)(上冊(cè))》；
（2）在CNMARC中，主題詞著錄于600字段至610字段，具體使用字段見《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》或《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)(上冊(cè))》。CALIS聯(lián)合目錄決定在6XX字段增加$j子字段，用于記錄文獻(xiàn)類型；
（3）為適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要，CALIS聯(lián)合目錄決定取消組配符號(hào)“——”與“：”，主體因素中的限定與交叉組配成分都記錄在子字段$x中。因此，在機(jī)讀目錄格式中，論題性主題606字段的子字段次序?yàn)椋?a主體因素(除論題復(fù)分外)$x通用因素(包括論題復(fù)分)$y位置因素$z時(shí)間因素$j文獻(xiàn)類型因素。
2．西文圖書
（1）本館規(guī)定使用《Library of Congress Subject Headings(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館標(biāo)題表，簡(jiǎn)稱LCSH)》作為主題標(biāo)引的工具。該詞表是先組定組式語(yǔ)言,主題詞在詞表中已經(jīng)組配好了,可直接使用，具體規(guī)定詳見《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)(下冊(cè))》；
（2）CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，在653非控主題詞字段可著錄LCSH詞表及參照中均未出現(xiàn)的或相應(yīng)的英語(yǔ)形式不存在的論題性的詞/詞語(yǔ)，作為關(guān)鍵詞檢索點(diǎn)(類似自由詞標(biāo)引，但數(shù)量不宜過多)，而以個(gè)人名稱、團(tuán)體名稱和地理名稱作主題時(shí)都不放入653字段；
（3）主題標(biāo)引時(shí)除可以直接用從LCSH中查到的單詞標(biāo)題或短語(yǔ)標(biāo)題外，多數(shù)主題要通過復(fù)分，進(jìn)行組配標(biāo)引。從內(nèi)容上看，復(fù)分可分為論題、形式、年代及地理復(fù)分。
a. 論題復(fù)分，用在主標(biāo)題或其它復(fù)分下，將標(biāo)題所表達(dá)的概念限定到專門的論題或方面，如History and criticism。在USMARC中論題復(fù)分記錄在6XX主題字段的$x子字段。
b. 形式復(fù)分，用以指明關(guān)于某部文獻(xiàn)資料主題的形式特征，如Congresses,Dictionaries等。形式復(fù)分一般位于主題標(biāo)引的最后一級(jí)，可在任何論題性標(biāo)題或復(fù)分下使用，即可以自由浮動(dòng)。在USMARC中，形式復(fù)分記錄在6XX主題字段的$v子字段。
c. 年代復(fù)分，用以限定主標(biāo)題或復(fù)分所反映文獻(xiàn)內(nèi)容涉及的歷史時(shí)期，可以直接跟在主標(biāo)題后，也可以在論題復(fù)分和地理復(fù)分下使用，但不能自由浮動(dòng)，而要嚴(yán)格按照主題表中不同標(biāo)目下所設(shè)置的年代復(fù)分來標(biāo)引。在進(jìn)行年代復(fù)分時(shí)要隨時(shí)核對(duì)最新版本的LCSH。在USMARC中年代復(fù)分記錄在6XX主題字段的$y子字段。
d. 地理復(fù)分，用以指明主要論題的起源或地理位置，在LCSH的標(biāo)題詞后，凡標(biāo)注“May Subd Geog”的均可進(jìn)行地理復(fù)分。地理復(fù)分出現(xiàn)在USMARC中6XX主題字段的$z子字段。
在USMARC中，主題詞著錄于600字段至653字段中，具體使用詳見《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)(下冊(cè))》。
3．日文圖書
日文圖書的著錄依據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》及《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上冊(cè)）》進(jìn)行。若CALIS有何改動(dòng)，我館也作相應(yīng)的修改。
（1）．010字段：價(jià)格后加円
（2）．035字段：日本文部省國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所系統(tǒng)控制號(hào)（機(jī)構(gòu)代碼NII）
四、中文普通圖書分編工作細(xì)則
（一）中文普通圖書分類、主題標(biāo)引和編目依據(jù)
分類標(biāo)引中文普通圖書時(shí)，以《中國(guó)圖書館分類法》第四版為依據(jù)，并且要根據(jù)國(guó)家的最新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行隨時(shí)修訂的原則。在主題標(biāo)引時(shí)，以《中國(guó)分類主題詞表》收錄的正式主題詞為準(zhǔn)，加上隨時(shí)新增的正式主題題詞，對(duì)新書進(jìn)行主題標(biāo)引。
編目中文普通圖書時(shí)，依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上冊(cè)）》，《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》。有新的原則，新的規(guī)定時(shí)，依據(jù)最新的原則做。
（二）中文普通圖書分類排架細(xì)則
在編目的過程中，需要給每一種書分配一個(gè)分類排架號(hào)，即索書號(hào)。我館索書號(hào)由以下幾個(gè)部分組成：分類號(hào)+語(yǔ)種區(qū)分號(hào)+種次號(hào)+輔助區(qū)分號(hào)。
具體的分類排架號(hào)取號(hào)原則如下：
1. 以分類法第四版詳表類目為準(zhǔn)。
2. 需要依總論復(fù)分表復(fù)分的圖書：語(yǔ)言類圖書一分到底，再加總論復(fù)分；自然科學(xué)使用到二級(jí)類目再加復(fù)分；其它類一般使用到三級(jí)類目或粗體字后再加復(fù)分。
（三）中文普通圖書種次號(hào)下的輔助區(qū)分號(hào)細(xì)則
為了便于將同一種書的不同版本，人物的傳記、作品評(píng)論，或多卷書、連續(xù)出版物等排在一起，便于借閱，我館采取在種次號(hào)后加上輔助區(qū)分號(hào)的辦法將其加以區(qū)分。也就是說凡是同一種書的不同版本，人物的傳記、作品評(píng)論，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次，分冊(cè)等，都取同一個(gè)種次號(hào)，通過在種次號(hào)后加上本館定義的各種輔助區(qū)分號(hào)，用以區(qū)別不同的版本，傳記、作品評(píng)論到館順序，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次、分冊(cè)。具體細(xì)則如下。
1.版本區(qū)分號(hào)“/”
（1）同一著者的同一作品，不論是出版社不同或譯者不同或因譯者不同而出現(xiàn)的同書不同名著作，均作為不同版本加以區(qū)別。第一次到館的書不加版本標(biāo)識(shí)，第一次到館以后的不同版本用“/x”表示，x取到館的先后順序的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“/2”，“/3”等；
（2）同一種書，有明確的版本標(biāo)識(shí)，如第x版，或標(biāo)明為“修訂版”、“修訂本”時(shí)，仍遵（1）條規(guī)則，即第一次到館的書不加版本標(biāo)識(shí)，第一次到館以后的不同版本用“/x”表示，x取到館的先后順序的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“/2”,“/3”等；
（3） 連續(xù)出版物，年鑒等也用“/”區(qū)分年代，如2005年中國(guó)散文精選書次號(hào)為x/2005，“x”表示種次號(hào)。
2.書次區(qū)分號(hào)“（）”
為方便讀者查閱，我館把傳記類、文學(xué)評(píng)論和研究類中對(duì)作家及作品研究、黨的領(lǐng)導(dǎo)人著作及研究，這三類圖書按人集中。每人給一個(gè)主書次號(hào)（種次號(hào)），即第一次到館的某人傳記或研究圖書不加區(qū)分號(hào)“（）”標(biāo)識(shí)，第一次到館以后再來館的該人傳記、作家研究、黨的領(lǐng)導(dǎo)人著作及研究等不同圖書用“（x）”表示，x取到館的先后順序的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“（2）”,“（3）”等。
3.卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“－”
（1）多卷冊(cè)、上下冊(cè)、續(xù)集等多卷書用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“－”標(biāo)識(shí)多卷書或叢書，分卷書名不同而內(nèi)容上屬于一個(gè)整體或聯(lián)系密切，分散編目，集中排架時(shí)，用“－”區(qū)分。例如：“－1”、“－2”、“－3”， “－”后數(shù)字是取套書的各分冊(cè)的先后順序號(hào)。集中著錄的多卷書，也采用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)標(biāo)識(shí)；
（2）多層次的卷冊(cè)號(hào)，在卷冊(cè)號(hào)后連續(xù)用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“－”區(qū)分標(biāo)識(shí)。例如：第二卷第一分冊(cè)，書次號(hào)為：“x－2－1”，“x”表示主種次號(hào)；
（3）連續(xù)出版物，年代后有分冊(cè)的用“/”區(qū)分年代，用“－”區(qū)分同一年的不同卷冊(cè)。如：2004年冬之卷書次號(hào)為：“x/2004－4”，“x”表示主種次號(hào)。
五、外文圖書分編工作細(xì)則
（一）外文分編圖書的范圍
我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄文、韓文等非漢語(yǔ)文字出版的各類型圖書及中國(guó)出版的外文圖書。
（二）外文圖書分類、編目的依據(jù)
1. 各文種文獻(xiàn)分類均依照《中國(guó)圖書館分類法》第四版進(jìn)行分類，語(yǔ)言類圖書一分到底。
2. 西文文獻(xiàn)的編目（包括俄文）按照《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（下）》中關(guān)于西文機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，采用USMARC格式編目。
3. 國(guó)內(nèi)出版的外文圖書除授權(quán)影印版、專業(yè)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)外，均按照《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上）》機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，采用CNMARC格式編目。
4. 日文文獻(xiàn)采用CNMARC格式編目，從CALIS的Z39.50客戶端和NII套錄數(shù)據(jù)。沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照CNMARC格式和《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上）》進(jìn)行原始編目。
5．韓文文獻(xiàn)在沒有套錄數(shù)據(jù)的情況下，依照CNMARC格式和《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上）》進(jìn)行原始編目。
(三) 外文普通圖書分類排架細(xì)則
參照中文普通圖書。
(四)外文普通圖書種次號(hào)下的輔助區(qū)分號(hào)細(xì)則
除在種次號(hào)前面加上“/E、/J”等表示英文、日文等外，其它參照中文普通圖書。
六、MARC數(shù)據(jù)著錄
MARC著錄規(guī)則
1. 中文圖書MARC數(shù)據(jù)加工（附：非書資料的MARC數(shù)據(jù)加工簡(jiǎn)要說明）
（1）常用字段：001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、304、305、327、410、454、510、517、600、601、605、606、607、610、690、701、702、711、712、801、905、920等。
各基本字段使用規(guī)范
0XX—標(biāo)識(shí)塊
005－記錄版本標(biāo)識(shí)
本字段記錄最近一次對(duì)記錄進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的日期和時(shí)間，機(jī)器自動(dòng)生成。本字段是必備字段，不可重復(fù)。
010—國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。
有則必備字段，可重復(fù)。
$a國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)
$b裝訂形式
$d獲得方式和價(jià)格，價(jià)格前冠標(biāo)準(zhǔn)的貨幣符號(hào)（人民幣用“CNY”）
1XX—編碼信息塊
100—通用處理數(shù)據(jù)
該字段主要包括入檔日期、出版日期、讀者對(duì)象代碼、政府出版物代碼、修改記錄代碼、編目語(yǔ)種、音譯代碼、字符集、補(bǔ)充字符集、題名文字代碼等。本字段是必備字段，不可重復(fù)。
101—作品語(yǔ)種
必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：譯文指示符，標(biāo)示作品為原著、譯著或含譯文
0=原著語(yǔ)種
1=譯著或非原著的中間語(yǔ)種的譯本
2=包含譯文（除摘要外）
指示符2：未定義，填空格
$a正文語(yǔ)種 $b中間語(yǔ)種 $c原著語(yǔ)種。
兩種語(yǔ)種對(duì)照的讀物重復(fù)使用$a
102—出版國(guó)別，包含圖書出版國(guó)和出版地區(qū)代碼
有則必備字段，不可重復(fù)。
$a出版國(guó)代碼 $b出版地區(qū)代碼
出版國(guó)代碼采用《世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼表》（兩位碼）。可根據(jù)出版國(guó)別選填相應(yīng)的代碼；出版地區(qū)采用《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃碼》。
105—編碼數(shù)據(jù)字段：專著
本字段包含有關(guān)圖書的編碼數(shù)據(jù)
有則必備字段，不可重復(fù)。
$a專著編碼數(shù)據(jù)
包含關(guān)于圖書的載體形態(tài)的編碼數(shù)據(jù)，以一個(gè)字符位的代碼，表示所著錄圖書的物理介質(zhì)及形態(tài)。
106—編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料—形態(tài)特征
有則必備字段，不可重復(fù)。
$a載體標(biāo)識(shí)
2XX—著錄信息塊
包括ISBD所規(guī)定的有關(guān)著錄條目，但附注項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)號(hào)除外
200—題名與責(zé)任說明，包含圖書的題名、其它題名和與題名有關(guān)的責(zé)任說明。
必備字段，不可重復(fù)。
$a正題名
指圖書的主要題名，即在圖書題名頁(yè)或代題名頁(yè)（無題名頁(yè)，用其它組成部分作為替代的題各，如封面、版權(quán)頁(yè)、文首部分）上出現(xiàn)的題名，包括交替題名、同一責(zé)任者而無總題名的合訂圖書題名。
正題名中所含標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母依原書照錄，起語(yǔ)法作用的空格保留。
$c不同責(zé)任者的正題名
在一種圖書內(nèi)含有兩個(gè)以上的不同責(zé)任者的著作，又無總題名、合訂題名時(shí)，本字段用于另一責(zé)任者的題名。
$d并列正題名
出現(xiàn)在$a或$c子字段的正題名的另一種語(yǔ)言或文字的題名，對(duì)于每個(gè)附加并列題名，本字段可重復(fù)。凡記入本字段的并列題名，需同時(shí)記入510字段。
出現(xiàn)在題名頁(yè)的并列題名，$d后加“=”。
$e其它題名信息
包括著錄在圖書正題名或并列題名之后的副題名與其它題名信息，不包括書脊題名、封面題名以及主要信息源以外的其它題名信息。
$f第一責(zé)任說明
著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關(guān)的第一責(zé)任說明
$g其它責(zé)任說明（可重復(fù)）
著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關(guān)的其它責(zé)任說明。
責(zé)任說明按題名頁(yè)記載順序著錄。同一責(zé)任方式中有1-3個(gè)責(zé)任者，依次著錄；相同責(zé)任方式的責(zé)任者名稱用逗號(hào)分隔，若有3個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，只著錄第一個(gè)，后加...[等]字。有主編又有編著，他們均為個(gè)人責(zé)任者時(shí)，一般只著錄主編；主編為個(gè)人責(zé)任者，編者為團(tuán)體責(zé)任者時(shí)，先著錄主編，后著錄編者。外國(guó)責(zé)任者姓名前需著錄國(guó)別簡(jiǎn)稱，并用圓括號(hào)括起，推測(cè)的國(guó)別用方括號(hào)。外國(guó)責(zé)任者依原書照錄，在7—字段作規(guī)范。
$h分輯號(hào)
著錄共同題名的分輯、分集、分冊(cè)、分卷的卷冊(cè)次號(hào)，以及對(duì)于每個(gè)分輯、分集、分冊(cè)、分卷中更低層分冊(cè)的卷冊(cè)次號(hào)。
$i分輯名
著錄共同題名的分輯、分集、分冊(cè)、分卷的題名，以及對(duì)于每個(gè)分輯、分集、分冊(cè)、分卷中更低層分冊(cè)的題名。
$v卷標(biāo)識(shí)（不可重復(fù)）
僅在使用4—連接款目時(shí)使用，說明編目的圖書是叢編的哪一卷（冊(cè)）。用于著錄本實(shí)體與另一實(shí)體相關(guān)的特定分卷冊(cè)。一般在著錄叢書的卷冊(cè)標(biāo)識(shí)時(shí)使用。
$z并列題名語(yǔ)種
$A正題名漢語(yǔ)拼音
用于200 1/#$a正題名的漢語(yǔ)拼音，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。
205—版本說明
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段包含圖書的版本說明、附加版本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。
$a版本說明 $b附加版本說明 $d并列版本說明 $f與本版有關(guān)的責(zé)任者 $g次要責(zé)任說明
210—出版發(fā)行項(xiàng)
有則必備字段，不可重復(fù)。
本字段包含圖書的出版發(fā)行及其相關(guān)日期等方面的信息
$a出版發(fā)行地
$c出版發(fā)行者名稱
$d出版發(fā)行日期。若出版地和出版者（名稱）不詳，分別在$a和$c子字段著錄[出版者不詳]。
215—載體形態(tài)項(xiàng)
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段包含圖書的載體形態(tài)、數(shù)量及其單位標(biāo)識(shí)、尺寸、附件等信息。
圖書尺寸以書脊的高度為準(zhǔn)，以cm為單位表示，不足1cm者按1cm著錄。
$a頁(yè)數(shù)或卷冊(cè)數(shù) $c其它形態(tài)細(xì)節(jié) $d尺寸 $e附件
225—叢編項(xiàng)
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段包含圖書所屬叢編題名、責(zé)任說明及有關(guān)叢編的其它信息。若某種圖書同屬多個(gè)叢編時(shí)，則重復(fù)本字段。
指示符1：題名形式指示符
0=與檢索點(diǎn)形式不同
1=無確定形式
2=與檢索點(diǎn)形式相同
指示符2：未定義，填空格
$a叢編名 $d并列叢編名 $e其它題名信息 $f責(zé)任說明 $h分叢編號(hào) $i分叢編名 $v卷冊(cè)標(biāo)識(shí) $z叢編并列題名語(yǔ)種
3XX—附注塊
300—一般性附注
可選用字段，可重復(fù)。
本字段以自由行文方式對(duì)著錄項(xiàng)目或檢索點(diǎn)作進(jìn)一步說明，包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)記錄的任何方面的附注。
$a附注內(nèi)容（不重復(fù)）
304—題名與責(zé)任說明附注
可選用字段，可重復(fù)。
本字段是有關(guān)200字段的題名和/或責(zé)任說明的附注。
305—版本與數(shù)目沿革附注
可選用字段，可重復(fù)。
本字段包含編目文獻(xiàn)的版本和書目歷史沿革的附注。
327—內(nèi)容附注
可選用字段，可重復(fù)。
本字段包含說明文獻(xiàn)內(nèi)容的附注，本字段選擇使用，不可重復(fù)。
$a附注內(nèi)容
指示符1：完整程度指示符
0=內(nèi)容附注是不完整的
1=內(nèi)容附注是完整的
指示符2：未定義，填空格
4XX—連接款目塊
記錄中的每個(gè)連接款目字段所包含的數(shù)據(jù)字段，均嵌入被連實(shí)體的字段號(hào)、指示符和子字段代碼，以標(biāo)識(shí)被連實(shí)體。本字段必須包括足夠的數(shù)據(jù)，以標(biāo)識(shí)被連實(shí)體的記錄或?qū)嶓w本身。
410—叢編
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段用來實(shí)現(xiàn)著錄實(shí)體與含有該實(shí)體的叢編的連接。
指示符1：未定義，填空格
指示符2：附注指示符
0=不作附注
1=作附注
當(dāng)200字段所著錄的圖書是叢編的一部分時(shí)，本字段用來實(shí)現(xiàn)其與叢編的向上連接。本字段提供叢編款目的檢索點(diǎn)形式，而225字段用于對(duì)叢編的描述。
454—譯自
停用454字段，改用510字段。凡出現(xiàn)在題名頁(yè)的原文題名用200字段$d子字段和510字段反映；出現(xiàn)在附加題名頁(yè)的原文題名用513字段反映；出現(xiàn)在其它信息源上的原文題名用312字段和510字段反映。
5XX—相關(guān)題名塊
包含本著錄實(shí)體正題名以外的其它題名，它們一定是與本記錄正題名有關(guān)的題名信息，是正題名的補(bǔ)充檢索點(diǎn)。
510—并列正題名
可選用字段，可重復(fù)。
書名頁(yè)上出現(xiàn)的正題名的其它文字形式稱為并列正題名。包括譯著的題名原文、非譯著的外文題名形式。
指示符1：題名意義指示符
0=并列題名無意義，并列題名不作檢索點(diǎn)
1=并列題名有意義，并列題名作檢索點(diǎn)
指示符2：未定義，填空格
$a并列題名 $e其它題名信息 $h分輯標(biāo)識(shí) $i分輯題名 $z并列題名語(yǔ)種
517—其它題名
可選用字段，可重復(fù)。
凡具有獨(dú)立檢索意義的其它題名（包括副題名、交替題名、合訂題名等），可著錄在本字段。
6XX—主題分析塊
包括由詞語(yǔ)或符號(hào)構(gòu)成的不同系統(tǒng)主題數(shù)據(jù)。
600—個(gè)人名稱主題
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段記錄編目文獻(xiàn)的個(gè)人名稱主題，該名稱以規(guī)范化的檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)，并附以經(jīng)選擇的主題附加信息。
601—團(tuán)體名稱主題
有則必備字段，可重復(fù)。
605—題名主題
有則必備字段，可重復(fù)。
606—學(xué)科名稱主題
有則必備字段，可重復(fù)。
607—地名主題
有則必備字段，可重復(fù)。
610—非控主題詞
可選用字段，可重復(fù)。
690—中國(guó)圖書館分類法分類號(hào)
有則必備字段，可重復(fù)。
7XX—知識(shí)責(zé)任塊
包括對(duì)所著錄的圖書內(nèi)容負(fù)有某種責(zé)任的所有個(gè)人責(zé)任者名稱、團(tuán)體機(jī)構(gòu)名稱和正式會(huì)議名稱。
701—個(gè)人名稱—等同知識(shí)責(zé)任
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段包含的個(gè)人名稱，是以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有等同（主要）知識(shí)責(zé)任的個(gè)人名稱。
指示符1：通常情況下未定義，填空格。
指示符2：個(gè)人名稱形式
0=名稱按直序方式著錄
1=名稱按倒序方式著錄
$a款目要素 $b名稱的其它部分（不包括款目要素）
702—個(gè)人名稱—次要知識(shí)責(zé)任
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段所含的個(gè)人名稱，是指以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的個(gè)人名稱。本字段可重復(fù)。其指示符、子字段均與701字段相同。
711—團(tuán)體名稱—主要知識(shí)責(zé)任
有則必備字段，可重復(fù)。
本字段所含的名稱，是指以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有同等（主要）知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。
指示符1：會(huì)議指示符
0=團(tuán)體名稱
1=會(huì)議名稱
指示符2：名稱著錄形式指示符
0=名稱以倒序方式著錄
1=名稱以直序方式著錄
712—團(tuán)體名稱—次要知識(shí)責(zé)任
本字段所含的名稱，是指以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。其指示符、子字段均與701字段相同。
8XX—國(guó)際使用塊
包含國(guó)際上一致約定的不適于在0XX至7XX處理的字段。
801—記錄來源
必備字段，可重復(fù)。
本字段包括記錄來源的說明。
指示符1：未定義，填空格。
指示符2：功能指示符
0=原始編目機(jī)構(gòu)（編制記錄數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)）
1=轉(zhuǎn)錄機(jī)構(gòu)（將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成機(jī)讀形式的機(jī)構(gòu)）
2=修改機(jī)構(gòu)（修正記錄的知識(shí)內(nèi)容或記錄結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)）
3=發(fā)行機(jī)構(gòu)（發(fā)行機(jī)讀數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)）
$a國(guó)家 $b機(jī)構(gòu) $c處理日期
9XX—國(guó)內(nèi)使用塊
包含有關(guān)出版物的館藏信息。
905—館藏信息
$a收藏單位名稱縮寫（DUFL） $d索書號(hào)
920—CALIS館藏信息
本字段是CALIS聯(lián)合目錄的自定義字段，必備，可重復(fù)。
$aCALIS成員館代碼 $z文獻(xiàn)流通方式。
注：未提到指示符的，均為指示符未定義，填空格。
附：非書資料的MARC數(shù)據(jù)加工簡(jiǎn)要說明
頭標(biāo)區(qū)：
記錄類型：
g放映和視頻資料（電影、幻燈片、錄像制品）
i非音樂性錄音資料
j音樂性錄音資料
l計(jì)算機(jī)載體
m多媒體
016—國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)錄音號(hào)（ISRC）
$aISRC $d獲得方式
125—編碼數(shù)據(jù)字段：錄音資料與印刷型樂譜
126—編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征
127—編碼數(shù)據(jù)字段：錄音資料與印刷型樂譜的持續(xù)播放時(shí)間
200—著錄信息塊
$b一般資料標(biāo)識(shí)
根據(jù)非書資料的類型，一般著錄成“錄音制品、錄像制品、縮微制品、電子資源、光盤”等。
2. 西文圖書 的MARC數(shù)據(jù)加工
（1）常用字段：001、003、005、008、020、040、041、043、093、099、100、110、111、130、245、246、250、260、300、440、500、504、534、600、611、650、651、653、700、710、711、740、830、920、998等。
（2）各基本字段使用規(guī)范
00X—控制字段
001—控制號(hào)
必備字段，不可重復(fù)。
003—控制號(hào)標(biāo)識(shí)
必備字段，不可重復(fù)。
005—最后處理的日期和時(shí)間
必備字段，不可重復(fù)。
008—定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素—通用信息
必備字段，不可重復(fù)。
020—國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN）
有則必備字段，可重復(fù)。
① ISBN不必錄入數(shù)字之間的連字符
② 多卷書，優(yōu)先著錄整套書的ISBN，若無整套書的ISBN，優(yōu)先錄入館藏首卷的ISBN，或同時(shí)著錄整套和分卷的ISBN，分別用置于圓括號(hào)內(nèi)的限定語(yǔ)說明。
$a ISBN $c文獻(xiàn)獲得方式
040—編目源
必備字段，不可重復(fù)。
$a原始編目機(jī)構(gòu) $b編目語(yǔ)種（一般在編目語(yǔ)種與文獻(xiàn)語(yǔ)種不同時(shí)才啟用）$c轉(zhuǎn)錄機(jī)構(gòu) $d修改記錄機(jī)構(gòu)代碼（CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定在修改記錄改動(dòng)較大時(shí)才啟用，較大改動(dòng)是指對(duì)檢索點(diǎn)或重要的著錄字段進(jìn)行了修改。）
041—語(yǔ)種代碼
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符 1：譯著說明
0=非譯著/不含譯著
1=譯著/包括譯著
指示符2：未定義
$a正文語(yǔ)種代碼 $b文摘或摘要/添印題名或副題名語(yǔ)種代碼
$f目次表語(yǔ)種代碼，只有當(dāng)目次表語(yǔ)種與正文語(yǔ)種不相同時(shí)，才啟用$f
$h原文或轉(zhuǎn)譯著作的語(yǔ)種代碼
043－地理區(qū)域代碼
有則必備字段，不可重復(fù)。
093—中國(guó)圖書館分類法分類號(hào)
必備字段，不可重復(fù)。
$a中圖法分類號(hào) $2版次
099—CALIS聯(lián)合目錄系統(tǒng)控制號(hào)
必備字段，不可重復(fù)。
$a CALIS聯(lián)合目錄系統(tǒng)控制號(hào) $b記錄修改標(biāo)識(shí)
1XX—主要款目標(biāo)目字段
100—主要款目—個(gè)人名稱
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：個(gè)人名稱款目要素類型
0=名
1=姓
3=家族姓
指示符2：未定義
$a個(gè)人名稱 $b世次 $d與名稱相連的日期
110—主要款目—團(tuán)體名稱
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：團(tuán)體名稱款目要素類型
0=倒置式名稱
1=行政管轄區(qū)名稱
2=直敘式名稱
指示符2：未定義
$a以團(tuán)體名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素 $b下屬單位
$c會(huì)議地址 $d會(huì)議日期 $n會(huì)議屆次
111—主要款目—會(huì)議名稱
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：會(huì)議名稱款目要素類型
0=倒置式名稱
1=行政管轄區(qū)名稱
2=直敘式名稱
指示符2：未定義
$a以會(huì)議名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素 $b下屬單位
$c會(huì)議地址 $d會(huì)議日期 $n會(huì)議屆次
130—主要款目—統(tǒng)一題名
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：不排檔字符
0-9不排檔字符數(shù)
指示符2：未定義
$a統(tǒng)一題名
20—24 題名字段
240—統(tǒng)一題名
有則必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：打印或顯示統(tǒng)一題名
0=不打印或不顯示
1=打印或顯示
指示符2：不排檔字符
0-9不排檔字符數(shù)
$a統(tǒng)一題名
245—題名與責(zé)任說明
必備字段，不可重復(fù)。
指示符1：題名附加款目
0=無題名附加款目
1=題名附加款目
指示符2：非排序字符數(shù)
0-9非排序字符數(shù)
$a正題名，按規(guī)定信息源提供的題名形式如實(shí)轉(zhuǎn)錄。題名中有刪節(jié)號(hào)“＆#8226;＆#8226;＆#8226;”，轉(zhuǎn)錄時(shí)用“—”代替，方括號(hào)“[]”用圓括號(hào)代替。
$b題名其余部分
$c題名頁(yè)轉(zhuǎn)錄的其余部分/責(zé)任說明
① 題名說明按規(guī)定信息源中出現(xiàn)的形式和次序如實(shí)轉(zhuǎn)錄，若責(zé)任說明不是取自題名頁(yè)，應(yīng)著錄于方括號(hào)內(nèi)，并在附注項(xiàng)說明來源。
② 若題名中包含責(zé)任者名稱，其名稱形式與主要款目標(biāo)目完全相同，不必重復(fù)著錄責(zé)任說明，除非另有單獨(dú)的責(zé)任說明。
③ 分擔(dān)責(zé)任者名稱按規(guī)定信息源所示形式依次序著錄，中間用逗號(hào)隔開。
④ 若責(zé)任者名稱之間有連接詞或在文字說明上不可分，應(yīng)予照錄。
⑤ 若責(zé)任者與題名之間的關(guān)系不明確或易于誤解，則用與題名同語(yǔ)種的文字補(bǔ)充說明，說明責(zé)任方式的短語(yǔ)，置于方括號(hào)內(nèi)。
⑥ 關(guān)于無總題名文獻(xiàn)：
若文獻(xiàn)包含有多部作品，可選在文獻(xiàn)中占有顯著地位的一篇作品的題名為正題名，其余作品題名著錄在附注項(xiàng)。若文獻(xiàn)所含作品不超過3篇，可按文獻(xiàn)的先后次序著錄在題名與責(zé)任說明項(xiàng)；屬于不同責(zé)任者的，依次著錄各作品的題名及其責(zé)任者。
$n分卷號(hào) $p分卷名
246—變異題名
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：附注控制符/題名附加款目
0=有附注，無附加款目
1=有附注，有附加款目
2=無附注，無附加款目
3=無附注，有附加款目
指示符2：變異題名類型
$a正題名
250—版本說明
有則必備字段，不可重復(fù)。
$a版本說明
版次使用阿拉伯?dāng)?shù)字序數(shù)詞縮寫形式，版本術(shù)語(yǔ)使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫字。
$b版本說明的其余部分
260—出版發(fā)行項(xiàng)
有則必備字段，不可重復(fù)。
$a出版發(fā)行地
① 著錄出版機(jī)構(gòu)所在城市的名稱。若同一出版機(jī)構(gòu)與多個(gè)出版地相關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)選擇版式或序列上較突出者著錄。
② 如有識(shí)別需要，可在出版地后附加諸如國(guó)家、州等之類的名稱的限定詞。
③ 從其它信息源查考的出版地名稱，用正題名的語(yǔ)種著錄，置于方括號(hào)內(nèi)；若無法推測(cè)城市的名稱，可著錄州、省或國(guó)家的名稱。
④ 無地名可提供時(shí)，用[S.l.]表示。
⑤ 出版地中的城市名稱不可使用縮寫形式著錄，作限定詞用的州、省等名稱應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫字。
$b出版發(fā)行者
① 在不影響識(shí)別的情況下，著錄時(shí)可以省略表示“公司”之類的術(shù)語(yǔ)。
② 出版者不詳，用[s.n.]表示。
$c出版發(fā)行時(shí)間
出版年以公元紀(jì)年表示，出版年是其它紀(jì)年，應(yīng)照錄并補(bǔ)充公元紀(jì)年。
① 出版年確有錯(cuò)誤，應(yīng)照錄并訂正以正確年份。
出版年不詳，可著錄文獻(xiàn)中最近的版權(quán)年，冠以小寫字母c，如無版權(quán)年，著錄最近的印刷年。如無印刷年，提供一個(gè)估計(jì)年，置于方括號(hào)內(nèi)。
② 多卷書的出版年不同時(shí)，著錄其起止年；若尚未出齊，則開口著錄。
3XX—載體形態(tài)項(xiàng)等字段
300—載體形態(tài)
必備字段，可重復(fù)。
$a篇幅
① 若圖書以leaf作特定資料標(biāo)識(shí)，則不得用縮寫字表示。頁(yè)數(shù)按每一序列部分的編碼依次著錄。其數(shù)字形式按在編文獻(xiàn)上的數(shù)字形式如實(shí)轉(zhuǎn)錄。若頁(yè)碼由字母標(biāo)識(shí)，而非數(shù)字形式時(shí)，則著錄首尾字母。
② 頁(yè)碼分段過多時(shí)，可將各個(gè)序列累加，以累計(jì)數(shù)目著錄，并在其后附以說明in various pagings�；蛑浿饕蛄许�(yè)數(shù)，將次要序列頁(yè)數(shù)累加，著錄于方括號(hào)內(nèi)；或著錄1 case等。
③ 若圖書的一部分沒有編頁(yè)碼，應(yīng)計(jì)算其準(zhǔn)確頁(yè)數(shù)，用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，加方括號(hào)。
$b其它載體細(xì)節(jié)
① 一般插圖說明用“ill.”表示，若還有其它特殊插圖說明，著錄在“ill.”之后。
② 若全部或大部分是圖，著錄為“all ill.”或“chiefly ill.”
③ 若圖書有圖版，已著錄在文獻(xiàn)數(shù)量及特定資料標(biāo)識(shí)中，亦應(yīng)著錄插圖說明。
$c尺寸
① 圖書寬度小于高度的一半或大于高度時(shí)，均應(yīng)著錄為高度×寬度。
② 多卷書高度不一致時(shí)，若相差小于2cm時(shí)，僅記錄其上限高度；若相差大于2cm時(shí)，記錄其上、下限高度。
$e附件
4XX—叢編說明字段
440—從編說明/附加款目—題名
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：未定義，空位
指示符2：不排檔的字符
0-9不排檔的字符數(shù)
$a叢編題名
① 如果叢編題名以不同形式出現(xiàn)時(shí)（并列叢編題名除外）則按規(guī)定信息源的優(yōu)先順序選擇著錄。
② 當(dāng)叢編正題名由一共同題名和一附屬叢編題名兩部分構(gòu)成時(shí)，其它題名信息應(yīng)著錄在與其關(guān)聯(lián)的部分之后；若關(guān)系不能肯定，則著錄在整個(gè)正題名之后。
$v叢編卷期/序號(hào)標(biāo)識(shí)
5XX—附注字段
① 凡以上各項(xiàng)因著錄規(guī)則的規(guī)定未予著錄而又必須進(jìn)一步補(bǔ)充說明的內(nèi)容，均在本項(xiàng)著錄。
② 附注內(nèi)容按著錄正文各項(xiàng)的順序著錄，并須使用著錄正文規(guī)定的標(biāo)識(shí)符號(hào)。
③ 每個(gè)附注事項(xiàng)自成一個(gè)段落，文字措辭力求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。某些附注可采用固定導(dǎo)語(yǔ)及附注用語(yǔ)。
500—一般性附注
可選用字段，可重復(fù)。
$a一般性附注
502—學(xué)位論文附注
可選用字段，可重復(fù)。
$a學(xué)位論文附注
504—書目等附注
可選用字段，可重復(fù)。
$a書目等附注，包含本字段的全部附注內(nèi)容。
505—格式化內(nèi)容附注
可選用字段，可重復(fù)。
指示符1：顯示常數(shù)控制符
0＝完整的內(nèi)容附注
1＝不完整的內(nèi)容附注
2＝部分內(nèi)容附注
8＝不生成附注導(dǎo)語(yǔ)
指示符2：內(nèi)容標(biāo)識(shí)級(jí)別
＃＝基本級(jí)
0＝增強(qiáng)級(jí)
$a格式化內(nèi)容附注 $g其它信息 $r責(zé)任說明 $t題名 $u統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)
534－原版附注
有則必備字段，可重復(fù)。
6XX—主題檢索字段
600—主題附加款目—個(gè)人名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
610—主題附加款目—團(tuán)體名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
611—主題附加款目—會(huì)議名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
650—主題附加款目—論題
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：主題級(jí)別
0=無明確級(jí)別
1=主要詞
2=次要詞
指示符2：主題詞表或規(guī)范文檔
0=LCSH
4=來源未指明
$a論題性標(biāo)題 $x通用復(fù)分 $y年代復(fù)分 $z地理復(fù)分
651—主題附加款目—地理名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
653－索引詞－非控詞語(yǔ)
有則必備字段，可重復(fù)。
7XX—附加款目字段
700—附加款目—個(gè)人名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：個(gè)人名稱類型
0=名
1=姓
3=家族姓
指示符2：附加款目類型
2=分析款目
$a個(gè)人名稱
710—附加款目—團(tuán)體名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：團(tuán)體名稱款目要素類型
0=倒置式名稱
1=行政管轄區(qū)名稱
2=直敘式名稱
指示符2：附加款目類型
2=分析款目
$a以團(tuán)體名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素
711附加款目—會(huì)議名稱
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：會(huì)議名稱款目要素類型
0=倒置式名稱
1=行政管轄區(qū)名稱
2=直敘式名稱
指示符2：附加款目類型
2=分析款目
$a以會(huì)議名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素
830—叢編附加款目－統(tǒng)一題名
有則必備字段，可重復(fù)。
指示符1：未定義，空位
指示符2：不排檔字符，詳見130字段指示符1和245字段指示符2的說明。
9XX—本地使用塊
920—館藏信息
本字段是CALIS聯(lián)合目錄的自定義字段，必備，可重復(fù)
$a館藏機(jī)構(gòu)代碼 $z館際互借方式
七、外文圖書分編業(yè)務(wù)注記
各語(yǔ)文圖書文種區(qū)別號(hào)：（中文圖書不加文種區(qū)別號(hào)。）
A = Arabic（阿拉伯語(yǔ)） AL = Albania (阿爾巴尼亞語(yǔ))
B = Burmese(緬甸語(yǔ)) C = Czech（捷克語(yǔ)）
D = Dutch（荷蘭語(yǔ)） DA = Danish（丹麥語(yǔ)）
E = English (英語(yǔ)) ES = Esperanto（世界語(yǔ)）
F = French（法語(yǔ)） G = German（德語(yǔ)）
GR = Greek (希臘語(yǔ)) H = Hungarian（匈牙利語(yǔ)）
HE = Hebrew（希伯來語(yǔ)） I = Italian（意大利語(yǔ)）
IC = Icelandic（冰島語(yǔ)） IND = Indonesian（印度尼西亞語(yǔ)）
J = Japanese（日語(yǔ)） K = Korean（韓語(yǔ)）
KH = Khmer (高棉語(yǔ)) L= Latin（拉丁語(yǔ)）
M = Malay (馬來語(yǔ)) MO = Mongolian (蒙古語(yǔ))
N = Norwegian（挪威語(yǔ)） P = Portuguese（葡萄牙語(yǔ)）
PE = Persia (波斯語(yǔ)) PO = Polish（波蘭語(yǔ)）
R = Russian (俄語(yǔ)) ROM = Romanian（羅馬尼亞語(yǔ)）
S = Spanish (西班牙語(yǔ)) SL = Slovak（斯洛伐克語(yǔ)）
SW = Swedish（瑞典語(yǔ)） TH = Thai（泰國(guó)語(yǔ)）
VI = Vietnamese（越南語(yǔ)） U = Urdu (烏爾都語(yǔ))
八、圖書編目集中與分散的原則規(guī)定
1. 叢書，一般采用分散著錄的方法，按單行本處理；對(duì)于內(nèi)容密切相關(guān)、裝潢一致或相似、一次出版齊全的叢書，可采用集中分類、分散著錄的方法。
2.多卷書，（1）有以下特征的多卷著作，可以考慮分散著錄
a. 多卷書有分卷題名，而且有獨(dú)立意義，以分卷題名作為正題名，多卷書總題名為叢編名。
b.具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題名作為正題名著錄，分卷題名著錄于分卷題名項(xiàng)。
(2) 副題名及其他題名說明信息不具有題名檢索意義，則我館采用整體著錄。
3. 連續(xù)性出版物，應(yīng)以整體著錄為主。
4. 名著，知名作家的作品，只要書名作者一致，體裁沒有改變，均隨原單本圖書集中，按不同版本處理。
九、 多語(yǔ)文圖書的文種確定、劃分書藏的規(guī)定
有時(shí)圖書內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字構(gòu)成，劃分書藏（簡(jiǎn)稱劃藏），就是對(duì)這類圖書按文種劃分藏書，確定其屬于何種文別。
1. 多語(yǔ)文圖書的定義
多語(yǔ)文圖書指圖書的正文內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字表述的。只在書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封面、扉頁(yè)、封底等處出現(xiàn)另一種文字，而內(nèi)容是由一種文字構(gòu)成，不能算多語(yǔ)文圖書。常見的多語(yǔ)文圖書有學(xué)習(xí)語(yǔ)言的圖書、科學(xué)文集、會(huì)議錄、法律文件、國(guó)際組織文件、國(guó)際關(guān)系條約、工具書等。
2. 多語(yǔ)文圖書劃分書藏的規(guī)定
（1）正文內(nèi)容涉及中文、外文的圖書，按外文圖書劃藏。
（2）正文內(nèi)容涉及兩種外文，以被解釋文劃分書藏。
（3）正文內(nèi)容涉及多語(yǔ)種圖書，按書名第一個(gè)語(yǔ)種劃分書藏。
十、中西文書目數(shù)據(jù)入庫(kù)原則
根據(jù)2006年8月6日CALIS聯(lián)合目錄質(zhì)控組杭州會(huì)議討論結(jié)果，中西文書目數(shù)據(jù)入庫(kù)原則如下：
1. 凡正文為中文的文獻(xiàn)，入中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2. 正文為西文的文獻(xiàn)（包括含有中文注釋、單詞、詞匯表及摘要等），分別按以下幾種情況處理：
（1） 西文授權(quán)重印書（刊）：指國(guó)外出版的西文文獻(xiàn)，授權(quán)給國(guó)內(nèi)出版社重印出版的文獻(xiàn)。其書目記錄入西文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（2） 中國(guó)（含港、澳、臺(tái)）出版的、單純以學(xué)習(xí)外語(yǔ)（包括專業(yè)外語(yǔ)）為目的的文獻(xiàn), 書目記錄入中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（3） 專業(yè)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，包括語(yǔ)言學(xué)學(xué)術(shù)專著（如怎樣學(xué)語(yǔ)言、英語(yǔ)語(yǔ)言研究等性質(zhì)的文獻(xiàn)），書目記錄入西文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（4） 若難以判別是學(xué)術(shù)文獻(xiàn)還是學(xué)習(xí)外語(yǔ)的文獻(xiàn)，其書目記錄則入西文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 正文為中外文兼有的文獻(xiàn)（注：注釋、單詞、詞匯表及摘要等除外），可根據(jù)出版地或出版社予以判斷：
（1） 中國(guó)（含港、澳、臺(tái)）出版的文獻(xiàn)，書目記錄入中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（2） 國(guó)外出版或授權(quán)國(guó)內(nèi)出版的文獻(xiàn)，書目記錄入西文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（3） 由中外出版社聯(lián)合出版的文獻(xiàn)，書目記錄入中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 系列文獻(xiàn)的界定：
（1） 以整套文獻(xiàn)多數(shù)分冊(cè)的正文文種作為該系列文獻(xiàn)的正文文種。
（2） 若在編的系列文獻(xiàn)不齊全，則根據(jù)手中文獻(xiàn)或庫(kù)中已有記錄予以判斷。
（3） 對(duì)于難以判斷其正文文種的系列文獻(xiàn)，依據(jù)3處理。
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