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秉著以人為本，全方位服務(wù)讀者的理念，圖書館實(shí)行通道式門禁管理。門禁即讀者在進(jìn)館時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)定，出館時(shí)自動檢測，各閱覽室不再設(shè)門崗，讀者可帶書包進(jìn)入任何閱覽室，可將閱覽室的書帶到同一樓層圖書館任何地方閱讀。
圖書館推出的這項(xiàng)管理系統(tǒng)借鑒了國外圖書館管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引入圖書館管理的最新理念，開放式管理，自助式服務(wù)，以尊重和信任讀者為基礎(chǔ)，給讀者充分的自由，最大限度地減少讀者獲取信息資源的成本，把讀者從繁雜的手續(xù)和規(guī)定中解放出來，打破過去的分段式管理，為讀者提供一套借閱合一、高效便捷的服務(wù)機(jī)制，營造一種“人在書中，書在人中”的學(xué)習(xí)氛圍。
安裝門禁系統(tǒng)
通道式門禁系統(tǒng)出入門檢測儀。在圖書館二樓入口處安裝進(jìn)入刷卡機(jī)和出門監(jiān)測儀，憑讀者IC卡刷卡進(jìn)入。系統(tǒng)對讀者進(jìn)行身份識別，出門時(shí)防止未辦理借閱手續(xù)的圖書和期刊被攜帶出館。
防盜監(jiān)控系統(tǒng)。在圖書館各樓層及書庫安裝監(jiān)測系統(tǒng)，全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控，防止偷盜、污損、圈劃、拆頁、折頁、剪裁圖書資料等事件發(fā)生。
磁針。對館內(nèi)流通的全部圖書、期刊資料進(jìn)行舊磁條拆除、新磁針安裝工作，保證通道式門禁系統(tǒng)、圖書監(jiān)測系統(tǒng)的正常使用。
借閱流通系統(tǒng)。在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，安裝門禁系統(tǒng)專用服務(wù)器—借閱流通系統(tǒng)，保證門禁系統(tǒng)的正常使用。
改造布局
為配合門禁系統(tǒng)的啟用，方便廣大讀者借閱，圖書館流通部在暑假前至開學(xué)后的一段時(shí)間內(nèi)組織本部門工作人員對開架書庫藏書布局進(jìn)行了大范圍、大規(guī)模的調(diào)整，同時(shí)對開架圖書進(jìn)行加工處理和整架、排架。工作人員克服各種困難，加班加點(diǎn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，在較短時(shí)間內(nèi)完成了大量的工作（開架書庫調(diào)整、近40萬冊圖書的加工、整架、排架），保證開學(xué)后的及時(shí)開館。
改造借閱大廳，拆除舊借閱臺，分區(qū)設(shè)置新的借、還書處；建造通透式社科借閱區(qū)入口；開架書庫調(diào)整后，基礎(chǔ)科學(xué)書庫、外文書庫、社會科學(xué)書庫、科技書庫形成了連通一體格局，讀者可以從基礎(chǔ)科學(xué)書庫、社會科學(xué)書庫、科技書庫等入口自由出入，基本實(shí)現(xiàn)了讀者的無障礙借書。
簡化借還書手續(xù)并實(shí)行了程式化操作和管理，減少讀者的等待時(shí)間，提高現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平。借還書臺增加了全新的液晶顯示器，方便讀者及時(shí)掌握自己的借還書情況，努力為讀者提供更為人性化的服務(wù)；在借閱大廳還增加了80套閱覽桌椅，改建了30臺計(jì)算機(jī)查詢檢索區(qū)，還在借閱大廳增加綠色植物、盆花、盆草、背景墻、裝飾物。開架書庫內(nèi)設(shè)置更為醒目的借閱提示引導(dǎo)牌和播放舒緩的背景音樂。借閱大廳的設(shè)計(jì)更為人性化和綠色生態(tài)化，為廣大讀者提供溫馨的借閱環(huán)境。
在3、4樓安裝顯示屏實(shí)時(shí)播出新聞、天氣預(yù)報(bào)、歷史上的今天及通知，并在天井周圍增加閱覽座位60個(gè)，提供休閑閱覽；在各閱覽室取消服務(wù)人員工作區(qū)，實(shí)行各閱覽室全流通、全開放；在借閱大廳、各閱覽室、各樓層設(shè)置了還書車，防止書刊亂拿、亂放，也利于讀者在中午、晚間及放假等不開館時(shí)間內(nèi)還書；在各樓層擺放了各類告示牌、提示牌，對讀者起到提示、勸導(dǎo)、監(jiān)督作用。
為保證門禁系統(tǒng)實(shí)施后，讀者進(jìn)出圖書館暢通、快捷和適合冬季保暖的要求，在圖書館的出入口安裝了兩扇自動門。
制作IC卡
一張IC卡將讀者進(jìn)館、借閱合為一體，大大方便了讀者。制作IC卡是門禁系統(tǒng)重要環(huán)節(jié)，讀者數(shù)據(jù)采集，這是一項(xiàng)既繁重又繁瑣的工作，為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，圖書館技術(shù)部工作人員加班加點(diǎn)做了大量、細(xì)致的工作：開展面向全校師生進(jìn)行數(shù)碼照像、照片掃描、切割、圖像加工處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換核準(zhǔn)、個(gè)人資料錄入建庫及查缺、查重、補(bǔ)漏，最終數(shù)據(jù)整理復(fù)合。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，還要把照片與個(gè)人資料數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。由于師生工作、上課時(shí)間不統(tǒng)一，不能安排集中照像，隨機(jī)性很大，有時(shí)要犧牲下班時(shí)間進(jìn)行。到目前為止，已完成兩萬余張IC卡制作，包括在校各年級的本科生、研究生�，F(xiàn)正緊張地進(jìn)行將IC卡與讀者數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息通過射頻卡讀寫器建立有效鏈接，完成的學(xué)生讀者IC卡已開始陸續(xù)發(fā)放，即將可以使用。同時(shí)學(xué)校教工部分的數(shù)據(jù)采集與制作工作，也爭取在短期內(nèi)完成。 | 
