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| 談條形碼和書標(biāo)的粘貼方法 |
談條形碼和書標(biāo)的粘貼方法
新書進(jìn)館，首先必須經(jīng)過(guò)采編部驗(yàn)收、編目、加工處理，然后才能進(jìn)入書庫(kù)上架流通。此時(shí)呈現(xiàn)在讀者眼前的圖書在外表看來(lái)多了兩個(gè)標(biāo)記：那就是條形碼和書標(biāo)。條形碼是圖書的標(biāo)識(shí)符，是每?jī)?cè)圖書的“身份證”，既要便于電腦識(shí)別和搜索，又要便于流通部工作人員“驗(yàn)證”；而書標(biāo)是圖書的索書號(hào)（分類號(hào)+書次號(hào)），是圖書館工作人員排架和讀者查找圖書的依據(jù)。因此，條形碼和書標(biāo)應(yīng)怎樣貼、貼在何處，并且要能保障圖書今后長(zhǎng)期、可靠、方便地使用，而不至于由于質(zhì)量問題造成使用一段時(shí)間后出現(xiàn)字跡模糊或掉落的現(xiàn)象，給圖書館的工作帶來(lái)麻煩。由此，在圖書加工工作中要不斷摸索、改進(jìn)，使條形碼和書標(biāo)能夠既保障文獻(xiàn)整個(gè)生命周期的可靠使用，又要使得圖書外形美觀悅目，擺放在書架上整齊亮麗，同時(shí)還要有很高的加工制作效率。
1 常用粘貼方法存在的問題
1.1條形碼貼在書名頁(yè)不方便圖書加工和借閱管理
目前，絕大多數(shù)圖書館都把條形碼粘貼在書名頁(yè)的中間偏下（一般在出版社的上方）的位置。但有的圖書在書名頁(yè)前有襯頁(yè)；有的既有襯頁(yè)，又有廣告頁(yè)、題詞頁(yè)等；有的有厚厚的插圖頁(yè)；而有的連書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)都沒有。這樣，要找書名頁(yè)就增加了許多困難。貼條形碼時(shí)要翻開書找，借還書時(shí)還要翻開書找，給圖書加工和借還都帶來(lái)相當(dāng)?shù)穆闊�，�?yán)重影響工作效率。特別是每學(xué)期開學(xué)初和放假前一周左右的時(shí)間，是學(xué)生借還圖書的高峰期，由于圖書借還速度太慢，長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍使學(xué)生充滿了怨言，前臺(tái)工作人員壓力也很大，弄得手忙腳亂，嚴(yán)重影響工作效率。
1.2書標(biāo)貼在書跟之上增加工作量和影響美觀度
至于書標(biāo)的粘貼位置，許多圖書館都是將書標(biāo)粘貼在書脊距書跟2~3cm處不等。而圖書書脊上的內(nèi)容一般包括書名、責(zé)任者、出版社三部分，圖書館所采用的書標(biāo)寬度一般為2.5~3.5cm，每種圖書的書脊內(nèi)容的安排都是不同的：有的圖書因?yàn)闀L(zhǎng)，書名的最后幾個(gè)字排到了書脊下端2~3cm處；還有些圖書出版社名稱正好也處在書脊下端2~3cm處。如果把書標(biāo)粘貼在這個(gè)位置，就會(huì)把一些書的書名最后幾個(gè)字或一些出版社的名稱覆蓋住，從而影響到讀者對(duì)圖書的識(shí)別和索取。同時(shí)，由于要做到量出圖書粘貼書標(biāo)的準(zhǔn)確位置，勢(shì)必要多增加一道劃線工序，從而增加工作量。再者，統(tǒng)一劃線時(shí)由于圖書有厚有薄，難免有漏掉的圖書沒有劃上線，這時(shí)就只能憑目測(cè)來(lái)粘貼書標(biāo)，從而造成書標(biāo)粘貼位置不完全一致。當(dāng)這些“漏網(wǎng)”圖書擺上書架，勢(shì)必造成書標(biāo)位置上下不一，參差不齊，從而影響書庫(kù)的美觀度。
2 現(xiàn)行粘貼方法的合理性
由于常用粘貼方法存在的弊端，直接影響到圖書館的工作質(zhì)量和工作效率。因此，簡(jiǎn)化圖書加工手續(xù)，加快圖書借還速度，給前臺(tái)工作人員和讀者帶來(lái)方便，已成為改進(jìn)圖書條形碼和書標(biāo)粘貼方法的當(dāng)務(wù)之急。
2.1條形碼宜粘貼在圖書封底中間偏上的位置較妥當(dāng)
2.1.1提高圖書驗(yàn)收效率
我館條形碼的粘貼是放在圖書驗(yàn)收環(huán)節(jié)，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)D書的同時(shí)完成�，F(xiàn)在，我校每年采購(gòu)中文圖書數(shù)量都在十萬(wàn)冊(cè)以上，如果條形碼粘貼在書名頁(yè)上，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收完圖書，分配條碼號(hào)后，再要翻到書名頁(yè)粘貼條形碼，每年因此至少翻動(dòng)圖書十萬(wàn)次，驗(yàn)收速度勢(shì)必很慢�，F(xiàn)我館是將條形碼粘貼在圖書封底中間偏上的位置，驗(yàn)收人員不需要翻動(dòng)圖書，在光筆掃描ISBN號(hào)、驗(yàn)收?qǐng)D書、分配條碼號(hào)后，直接就在圖書封底完成條形碼的粘貼。這樣，每年節(jié)省了至少翻動(dòng)十萬(wàn)次圖書的時(shí)間，從而加快驗(yàn)收速度，縮短新書加工周期，使新書能很快上架與讀者見面，提高驗(yàn)收工作效率。
2.1.2減輕前臺(tái)工作量，加快圖書借還速度
現(xiàn)我校在校生人數(shù)有4萬(wàn)人，僅按每人每學(xué)期借還圖書各一次算，每年借還書量約為16萬(wàn)次，若要重復(fù)翻找每?jī)?cè)書內(nèi)厚厚的書名頁(yè)16萬(wàn)次，這對(duì)于前臺(tái)的工作人員來(lái)說(shuō)，工作量是很大的，由此，就造成圖書借還速度的大大減慢，這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)又是不能忍受的，尤其是在開學(xué)初和放假前的借還圖書高峰期。現(xiàn)我館是將條形碼粘貼在圖書封底中間偏上的位置，借還圖書時(shí)前臺(tái)工作人員不需翻開圖書查找書名頁(yè)，直接將封底的條形碼對(duì)準(zhǔn)固定位置的掃描器，就完成了借還書操作。簡(jiǎn)化了借還手續(xù)，減輕了前臺(tái)工作量，省時(shí)、省力，大大加快了借還書速度，給讀者和前臺(tái)工作人員都帶來(lái)方便。
2.2書標(biāo)宜粘貼在圖書書跟
2.2.1減少加工工序，提高加工效率
由于傳統(tǒng)書標(biāo)粘貼位置的不合理，我館改為在書跟處粘貼書標(biāo)，這樣對(duì)書脊內(nèi)容的影響程度最小，最多只是把“出版社”三個(gè)字覆蓋，但不影響讀者對(duì)出版社名稱的識(shí)別和檢索。同時(shí)，在書跟粘貼書標(biāo)，免除了劃線的麻煩，減少了一道工序，只需把書標(biāo)對(duì)齊書跟底部就可完成粘貼書標(biāo)的工作，從而加快加工速度，縮短新書加工周期，提高了加工效率。
2.2.2保護(hù)書跟并增加美觀感
圖書在長(zhǎng)期的借閱過(guò)程中，書脊腳不斷磨損，很容易開裂。在書跟處粘貼書標(biāo)，就有利于防止書脊腳開裂，起到保護(hù)書跟的作用。同時(shí)，書標(biāo)粘貼在書跟，在圖書上架統(tǒng)一排列時(shí)，與每層書架的平面渾然一體，就象一條亮麗的風(fēng)景線，看上去美觀悅目，起到了美化環(huán)境的作用。
3 采用增加粘貼透明薄膜延長(zhǎng)使用期
由于條形碼和書標(biāo)是暴露在圖書外面的，長(zhǎng)期與外界接觸，有可能出現(xiàn)使用一段時(shí)間以后，慢慢的字跡變得模糊，有的卷曲甚至掉落等情況。其嚴(yán)重后果是：由于條形碼磨損、皺折、線條扭曲、自行卷曲，可能使閱讀器產(chǎn)生誤讀。即當(dāng)閱讀器掃描條形碼后，閱讀器或者讀不出、或者讀出的不是該本書的信息。這樣，將會(huì)造成借還圖書出錯(cuò)，嚴(yán)重影響正常的圖書流通工作，也會(huì)使得讀者對(duì)圖書館工作質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。因此，為了不使上述情況發(fā)生，我們需要對(duì)圖書條形碼和書標(biāo)加以保護(hù)，使其能保障文獻(xiàn)整個(gè)生命周期的可靠使用。
因此，為了保護(hù)條形碼不被磨損和污損，我們采用增加粘貼透明薄膜來(lái)延長(zhǎng)其使用期。具體操作是：在條形碼上再粘貼一層略長(zhǎng)略寬于條形碼的透明薄膜。長(zhǎng)寬都大于條形碼的薄膜的四周將條形碼牢牢地粘貼在書上，從而使條形碼與外界隔絕，有效地保護(hù)了條形碼，進(jìn)而延長(zhǎng)條形碼的使用期限。條形碼上增加粘貼透明薄膜的做法，增加了條形碼的使用壽命，減少了條形碼被損壞的機(jī)率，節(jié)省了條形碼補(bǔ)遺補(bǔ)漏所需時(shí)間，降低了圖書的滯留率，全方位地提高圖書館工作質(zhì)量。
同樣，我們?cè)跁鴺?biāo)上也采用增加粘貼透明薄膜的方法來(lái)提高書標(biāo)的使用期。即在書標(biāo)上再粘貼一層與書標(biāo)等寬、但略長(zhǎng)于書標(biāo)的透明薄膜，長(zhǎng)于書標(biāo)的薄膜兩端將書標(biāo)牢牢地粘貼在圖書書跟上，從而使書標(biāo)與外界隔絕，有效地保護(hù)了書標(biāo)，進(jìn)而延長(zhǎng)書標(biāo)的使用期，又很好地保護(hù)了書跟，有效地增加了圖書書跟的耐磨性。
圖書文獻(xiàn)加工作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，關(guān)系到圖書文獻(xiàn)整個(gè)使用期能否可靠、方便，它看似簡(jiǎn)單，其中卻蘊(yùn)含著許多技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)和技巧。我們的原則是：做到在圖書文獻(xiàn)本身裝訂質(zhì)量不出問題的情況下，一次加工，終身使用，同時(shí)達(dá)到最優(yōu)化的工作流程。實(shí)踐證明，我館圖書條形碼和書標(biāo)的粘貼方法是行之有效的，簡(jiǎn)化了工作程序，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，美化了書庫(kù)環(huán)境，提高了工作質(zhì)量和工作效率，真正做到了一次加工，終身使用。 |
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